Jenis Laporan Lengkap – Kali ini
kita akan membahas jenis jenis laporan secara lengkap dan rinci. Ada 3 Golongan
yang terdapat dalam laporan, yaitu :
A. Maksud pelaporan
ü
Laporan informativ, yaitu laporan yang
dimaksudkan untuk memberi informasi dan bukan dimaksudkan untuk memberi
analisis atau rekomendasi. Titik pentingnya adalah pemberian informasi yang
akurat dan terinci.
ü
Laporan rekomendasi, yaitu laporan yang di
samping memberikan informasi juga menyertakan pendapat si pelapor, dengan
maksud memberikan rekomendsasi (usul yang tidak mengikat). Meski demikian
akurasi dan rincian informasi tetap diperlukan supaya rekomendasi yang
diberikan juga meyakinkan.
ü
Laporan analitis, yaitu laporan yang memuat
sumbangan pikiran si pelapor, bisa berupa pendapat atau saran, setelah melalui
analitis yang matang dan mendalam. Kebanyakan laporan akademis berada pada
kategori ini.
ü
Laporan Pertanggungjawaban, di mana si pelapor
memberi gambaran tentang pekerjaan yang sedang dilaksanakan (Progress report)
atau sudah dilaksanakan (bersifat evaluatif).
ü
Laporan Kelayakan (feasibility report). Pelapor
menganalisis suatu situasi atau masalah secara mendalam untuk menuju penilaian
yang bersifat pilihan: layak atau tidak. Berbagai alternative dinanalisis,
kemudian ditentukan mana yang lebih baik.
B. Bentuk Laporan
ü
Laporan berbentuk Memo; Biasanya laporan pendek
yang memuat hal – hal pokok saja, dan beredar di kalangan intern organisasi.
ü
Laporan berbentuk Surat ; Isinya lebih panjang daripada laporan
yang berbentuk memo, sekitar tiga lembar folio. Bisa ditujukan ke luar
organisasi.
ü
Laporan berbentuk naskah; Laporan ini bisa
panjang atau pendek. Bila panjang dibuat dalam format buku, dan dalam
penyampaiannya mutlak diperlukan surat
atau memo pengantar.
ü
Laporan berbentuk Campuran; Laporan ini tidak
lain gabungan antara bentuk naskah dengan memo atau surat . Dibuat begini karena isinya cukup
kompleks sehingga harus dipadukan dengan bentuk naskah agar pengkodean bagian –
baiannya lebih mudah dilakukan.
ü
Laporan berbentuk formulir.
ü
Laporan berbentuk buku.
C. Waktu Penyampaian
ü
Laporan Insidental; Laporan ini tidak
disampaikan secara rutin, hanya sekali- sekali saja dalam rangka suatu kegiatan
yang tidak terjadwal tetap.
ü
Laporan Periodik; Ditulis dalam suatu periode
tertentu dan dinamai sesuai periodenya pula. Contoh: Laporan harian, Mingguan,
Bulanan dan seterusnya.
Demikianlah Jenis – jenis laporan
yang dilugas secara lengkap. Baca juga artikel Laporan Lengkap, yaitu :
0 comments:
Post a Comment